2013年4月20日上午8:30,长沙民政职业技术学院和北京社会管理职业学院2013年单招考试将在我校进行。全省各地考生百余人于8:00准时进入考场侯考。
上午8时02分,芦山地震发生,大家感觉到教室剧烈的晃动。校长张涛、副校长郑勇立即与在校的教职工一起,组织教学楼的考生和宿舍楼的学生迅速撤离,短时间内将全体师生安全、有序地疏散到学校篮球场,并对学生、考生人数逐一进行清点,保证了在校400余名师生的人身安全。在确定安全、考生情绪平稳的情况下,学校经请示同意后,将上午笔试考试时间推延到9:00,并就考试过程中可能发生较大余震时如何应对做了周密部署,保证了4月20日全天考试工作的顺利进行,得到了长沙民政职业技术学院和北京社会管理职业学院督考老师、四川省教育厅高考巡视组的高度评价,四川电视台科教频道记者对震后的考试情况进行了现场报道。
当天,学校紧急召开行政办公会议,及时部署学校抗震救灾应急工作。要求全校教职工要坚决服从于抗震救灾的大局,以抗震救灾工作为首要任务,保持24小时通讯畅通,随时听从学校工作安排。地震发生当天,所有住校教师暂停休假,参加学校值班。安排专人负责在校学生、考生、培训学员的安全工作。要求项目办的同志现场对学校在建项目和已建项目进行了检查。4月22日,学校再次召开会议,专题研究了地震灾区学生心理抚慰工作。